Manuelle Zeiteinträge
Kleine kompakte Zeiterfassung
Wählen Sie die Zeiterfassung, die zu Ihnen passt
Zeiterfassungssysteme
Terminal
Mitarbeiter melden sich über ein Terminal an und ab.
Browser
Mitarbeiter melden sich über den Browser an und ab.
App
Mitarbeiter melden sich über das Handy an und ab.
Stempeluhr
Beginn, Ende und Pausen stempeln
Beliebig
kombinierbar!
Verfügbar
für iOS und
Android
Weitere Bausteine
Krankmeldungen
Urlaub
Abwesenheiten
Schule
Schichtplanung
und vieles mehr
momikom Terminal-App für
die digitale Zeiterfassung
Ein Gerät für alle
Zusätzlich zur flexiblen digitalen Zeiterfassung können Sie auch eine klassische Terminal-Variante wählen.
Ihre Mitarbeiter können sich dabei direkt an einem zentralen Gerät mithilfe eines NFC-Chips über die Terminal-App ein- und ausloggen.
Sie können beliebig viele Terminals nutzen, z. B. für mehrere Büros oder Ihren Pausenraum.
Die wichtigsten Funktionen im Überblick
Senden Sie Ihre
gewünschte Schnittstelle an
Schnittstellen
Für die einfache Integration in Ihre aktuell genutzten Systeme bieten wir aktuell Schnittstellen zu Agenda, VOCUS, DATEV, Excel und CSV an.
Sie benötigen eine andere Schnittstelle? Kein Problem, kontaktieren Sie uns einfach und teilen Sie uns mit, welche Schnittstelle Sie benötigen. Unser Weiterentwicklungsteam setzt sich gerne mit Ihnen in Verbindung.
Zeiterfassung offline
Erfassen Sie Arbeitszeiten in der Mitarbeiter-App und Terminal-App jederzeit und überall – auch ohne Internetverbindung. Beispielsweise Ihre Bauhofmitarbeiter, können so unabhängig von Netzabdeckung oder Standort die Zeiterfassung problemlos nutzen.
Auch ohne
Internet-
verbindung!
Vorgesetzten-Dashboard
Stellen sie sich den Überblick über die relevanten Informationen zu den Mitarbeitern aus ihrer Abteilung ganz einfach selbst zusammen. Geburtstage, Abwesenheiten, Arbeitszeiten, Krankentage - alles auf einen Blick und individualisierbar nach ihren Wünschen.
Alle Informationen auf einen Blick
In der Wochenauswertung finden Sie alle relevanten Informationen gesammelt: Von den geleisteten Arbeitsstunden des Mitarbeiters, über die Angaben zum Arbeitsverhältnis, wie vertraglich vereinbarte Wochenstunden und übliche Arbeitstage, bis hin zur Auswertung des Stundenkontos im Vergleich zu Vorwoche.
Stunden pro Tag
Arbeitszeit pro Wochentag individuell
festlegen – zum Beispiel Montags 5 Stunden, Dienstags 11 Stunden. So erhalten sie bspw. eine korrekte Urlaubsberechnung.
Schichtplanung
Legen Sie mithilfe des Einrichtungsassistenten spielend leicht Rollen und Arbeitsbereiche an und bestimmen Sie Verantwortlichkeiten. Schichten werden automatisch in die Kalender der Mitarbeiter übernommen bei Nutzung des Termine Moduls.
Abwesenheiten verwalten
Erfassen Sie Krankmeldungen, Urlaubsanträge und Stundenanträge bequem über den Browser oder mobil per App.
So haben Sie jederzeit Zugriff auf alle relevanten Informationen und können Abwesenheiten effizient verwalten, was Ihre Flexibilität und Übersichtlichkeit erhöht.
Urlaub und Krankmeldungen
Unsere digitale Lösung ermöglicht es Mitarbeitern, Urlaubsanträge und Krankmeldungen bequem online zu verwalten. Führungskräfte haben alle Anträge im Blick und können sie unkompliziert bearbeiten.
Transparente Prozesse sorgen für schnellen Zugriff und Übersicht. Mit der App können Anträge und Krankmeldungen auch unterwegs eingereicht werden. Das erleichtert die Verwaltung und den Arbeitsalltag für alle.
Digitales Stundenkonto
Mit dem Stundenkonto behalten Ihre Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten jederzeit im Blick.
Sie können Überstunden problemlos erfassen und Stundengutschriften einfach verwalten. Ebenfalls lassen sich Korrekturen schnell vornehmen, sodass alle Zeiten stets aktuell sind.
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Zeiterfassung mit Projektbeginn
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Ausstempeln u. auswerten
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Export für
Abrechnung
Projektzeiten erfassen
Stellen Sie Ihren Bauhofmitarbeitern die Projektzeiterfassung zur Verfügung, damit Sie die Arbeitszeiten pro Projekt auswerten können.
Sie haben die Möglichkeit für jedes Projekt die entsprechende Kostenstelle zu hinterlegen. So kann Ihre Statistik einfach im Finanzverwaltungsprogramm eingelesen werden.
Dienstgang
Mit dieser Funktion können Mitarbeiter Ihren Arbeitsplatz zu Dienstzwecken verlassen und zeigen, dass sie zwar arbeiten, aber im Moment nicht erreichbar sind. Diese Funktion steht Ihnen mit Nutzung der Stempeluhr sowie jetzt auch mit dem Terminal zur Verfügung.
Einstellungshistorie
In der Einstellungshistorie wird detailliert dokumentiert, wer zu welchem Zeitpunkt Änderungen an den Einstellungen der Zeiterfassung vorgenommen hat. Das schafft Transparenz und ermöglicht eine leichte Nachvollziehbarkeit zum Beispiel im Bezug auf geänderte Arbeitszeiten oder Berechtigungen einzelner Mitarbeiter oder Abteilungen.
Sie möchten sich selbst von den arbeitserleichternden
Funktionen der digitalen Zeiterfassung überzeugen?
Demo
Demo-Version über das Formular anfordern
Sicherheit & Datenschutz Ihr Fundament für eine sichere Zeiterfassung
Die Zeiterfassung speichert die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter sicher, zuverlässig und in Übereinstimmung mit Datenschutzbestimmungen. Die Daten werden durch SSL-Verschlüsselung geschützt und an Server in Deutschland in einer ISO 27001-zertifizierten Hosting-Umgebung übertragen. Zusätzlich gewährleisten verschlüsselte Datenbanken und regelmäßige Backups die Sicherheit und Integrität der Informationen.
Die Mitarbeiterdaten werden durch vordefinierte Zugriffsrechte geschützt, und Sie legen fest, welche Informationen über Ihre Mitarbeiter im System erfasst werden sollen. Zusätzlich können Sie die erfassten Arbeitszeiten wöchentlich als PDF exportieren, um sie zu archivieren und zu überprüfen.
Da Mitarbeiterdaten besonders schützenswert sind, stellen wir Ihnen automatisch einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung bereit. Zudem gewährleisten wir die DSGVO-konforme Handhabung und Zugriffssteuerung für Ihre Zeiterfassung.
Angesichts der bevorstehenden gesetzlichen und technologischen Anpassungen im Bereich Zeiterfassung und Datenschutz stellen wir sicher, dass alle erforderlichen Updates automatisch und ohne zusätzlichen Aufwand für Sie über unser zentrales Hosting bereitgestellt werden. So bleiben Sie stets aktuell, ohne zusätzliche Zeit oder Kosten aufbringen zu müssen.