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Die wichtigsten Funktionen
Web-Export
Mit dem Web-Export können Räume und Dorfgemeinschaftshäuser auf Ihre Webseite exportiert werden, damit diese von Bürgern regelmäßig und ohne ständigen E-Mail-Verkehr reserviert werden können. Optional können Sie beispielsweise eine Zustimmungspflicht zur Benutzerordnung einstellen.
Anfragen verwalten und entscheiden
Reservierungsanfragen können direkt online erstellt werden, welche Sie annehmen oder ablehnen können. Bei Bedarf können Sie einstellen, dass Reservierungen automatisch angenommen werden. Für eine bessere Übersicht und gezieltes Filtern lassen sich zudem Kategorien anlegen, sodass die Verwaltung noch effizienter wird.
Interne Kalenderübersicht
Unser System bietet Ihnen eine umfassende Übersicht aller Belegungen pro Kalender, sodass Sie stets den Überblick behalten.
Zudem ermöglicht die Verknüpfung zum Ratsinformationsdienst sowie Termine-Modul eine nahtlose Integration und erleichtert die Verwaltung Ihrer Termine.
Keine
Diskussionen
um Raum-
belegung
Individuelles Buchungsformular
Legen Sie fest ob bei einer Buchung auf Ihrer Webseite eine Adresse oder Telefonnummer angegeben werden soll. Darüber hinaus können sie eigene individuelle Angaben abfragen, beispielsweise den Zweck der Raumnutzung. Diese Angaben können sie bei Bedarf als Pflichtangaben einstellen.
Reservierungsmöglichkeiten auf Sie zugeschnitten
Hinterlegen Sie Nichtverfügbarkeiten und entscheiden Sie ob an Feiertagen gebucht werden kann oder nicht. Schränken Sie ein wie lange im Voraus eine Reservierung maximal gemacht werden kann.
Verbindung zu Termine und zum Ratsinformationsdienst
Sobald ein Raum oder eine Sitzung reserviert wird, erscheint der Termin automatisch im Kalender der Ansprechpartner.
Sie möchten sich selbst von den arbeitserleichternden
Funktionen der Raumverwaltung überzeugen?
Demo
Demo-Version über das Formular anfordern
Sicherheit & Datenschutz Ihr Fundament für eine sichere Kommunikation
Unsere Plattform gewährleistet höchste Sicherheits- und Datenschutzstandards durch umfassende Maßnahmen.
Die Nutzer- und Rechtesteuerung ermöglicht eine präzise Festlegung individueller Zugriffsrechte, sodass genau bestimmt werden kann, wer welche Räume sehen und bearbeiten darf.
Zur Sicherstellung der Datensicherheit setzen wir auf moderne SSL-Verschlüsselung für die Übertragung von Informationen. Unser Server befindet sich in einem zertifizierten Rechenzentrum in Deutschland, das höchste Sicherheitsanforderungen erfüllt.
Darüber hinaus schließen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), um die rechtlichen Anforderungen an den Datenschutz vollständig zu erfüllen.
Die Plattform erhält zuverlässige, kontinuierliche und kostenfreie Updates, um stets auf dem neuesten Stand der Technik und Sicherheit zu bleiben.