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Fügen Sie Ihre Inhalte mühelos hinzu, durch das Erstellen von Seiten und dem Hochladen von Dokumenten. Um die internen Arbeitsstrukturen umfassend abzubilden, haben Sie die Möglichkeit, beliebig viele Ordner zu erstellen. Aktualisieren Sie die interne Dokumentation jederzeit, indem Sie Seiten direkt im System bearbeiten. Eine Liste der zuletzt aktualisierten Dokumente steht Ihnen auf dem Startbildschirm zur Verfügung.
Wichtige Informationen für die richtigen Leute
Ein integriertes Rechtesystem sorgt dafür, dass Ihre Inhalte vor unbefugtem Zugriff geschützt sind. Zur einfachen Verwaltung werden die Zugriffsrechte eines Ordners automatisch auf die darin enthaltenen Dokumente übertragen. Sie haben allerdings die Möglichkeit, Rechte individuell für jedes Dokument, jeden Ordner und jeden Unterordner festzulegen. So können Sie bestimmen, welche Mitarbeiter oder Abteilungen auf bestimmte Dokumente zugreifen dürfen.
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Im Browser und in der App-Version verfügbar
Immer
und überall
abrufbar
Ihre wertvollen Daten immer griffbereit
Ob unterwegs oder im Büro, die Dokumentenverwaltung ist für Sie sowohl im Browser als auch über die momikom Mitarbeiter-App jederzeit verfügbar. So haben Sie Zugang zu Ihren Dokumenten, wann und wo immer Sie sie brauchen.
Warum unsere Dokumentenverwaltung?
DSGVO-konform
Sicherer Serverstandort in Deutschland
Schließung eines Auftragsverarbeitungsvertrages
Passwortvergabe für Nutzer
Individuell anpassbare Sicht- und Bearbeitungsrechte
Inklusive SSL-Verschlüsselung
Regelmäßige Sicherheitsupdates
Integriertes Back-Up-Modul
Zukunftssichere Lösung bei Änderungen in Datenschutz und gesetzlichen Vorgaben
Webbasiert, daher überall verfügbar
In Browser und als App überall & jederzeit
Persönlicher und kostenfreier Kundenservice bis mind. 2035
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Keine KI oder Bots
Hochladen vieler gängiger Dateiformate
Organisation der Dokumente durch einfaches Verschieben
Abonnieren von Ordnern, Seiten oder Dateien
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Sicherheit & Datenschutz Ihr Fundament für eine sichere Kommunikation
Ihre personenbezogenen Daten sowie die Ihrer Mitarbeiter sind uns wichtig. Daher gewährleisten wir hohe Sicherheitsstandards für Ihre Datenverwaltung.
Unsere Nutzer- und Rechtesteuerung bietet Ihnen detaillierte Kontrolle über Zugriffsrechte, sodass Sie genau festlegen können, wer welche Dateien oder Ordner einsehen oder bearbeiten darf.
Zu den Sicherheitsmaßnahmen gehören SSL-Verschlüsselung, ein zertifiziertes Rechenzentrum in Deutschland, ein DSGVO-konformer Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung, regelmäßige kostenfreie Updates und ein sicherer Serverstandort in Deutschland. Diese Maßnahmen schützen Ihre Dokumente zuverlässig vor Missbrauch.