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Einbindung der Veranstaltungen auf Ihre Buchungswebseite
Einbindung der Buchungswebseite
Nahtlose Integration der Buchungswebseite in die bestehende Webseite Ihrer Kommune. Erleichtert den Bürgern die Anmeldung und sorgt für eine einheitliche Nutzererfahrung.
Inklusive
Buchungs-
webseite
Individualisierung
Die Buchungswebseite lässt sich an die Farben Ihrer Kommune anpassen. Wappen und Logos können hinzugefügt werden, um den Wiedererkennungswert zu stärken.
Verfügbare Plätze anzeigen
Ihre Bürger und Webseitenbesucher haben immer im Blick, wie viele Plätze noch frei sind. Transparenz für Bürger und Verwaltung erleichtert die Planung und Organisation.
Standort hinzufügen
Einfacher Überblick über die Veranstaltungsorte hilft Bürgern, den richtigen Kurs in ihrer Nähe zu finden.
Wie die Kursbuchung Ihre Planung vereinfacht
Leichter Einstieg mittels
Einrichtungsassistent
Zeitsparend bei der
Terminverwaltung
Zeit- und ortsunabhängig
buchbar
Schneller Überblick durch
intuitives Design
Sicher & DSGVO-konform
Reduzierung von Terminlücken
Die wichtigsten Funktionen für Sie
Unkompliziert Kurse anlegen
Mit dem Intranet-System können Sie problemlos eine unbegrenzte Anzahl an Kursen anlegen. Fügen Sie Ihren Kursen detaillierte Kursinformationen und Links hinzu.
Legen Sie außerdem separate Orte für jeden Kurs fest und gruppieren Sie mehrere Termine zu einem einzigen Kurs.
Ideal für eine umfassende und flexible Kursverwaltung in der Kommune.
Teilnehmerlisten verwalten
Kursverantwortliche können Teilnehmer manuell hinzufügen oder den Bürgern die eigenständige Buchung ermöglichen.
Zudem ist es möglich, Teilnehmer einzuladen und die Liste in eine Excel-Datei zu exportieren.
Eine Begrenzung der Teilnehmerzahl sorgt für eine reibungslose Kursorganisation.
Automatische Buchungsbestätigung und Stornierung
Die automatische Buchungsbestätigung verbessert die Nutzererfahrung und reduziert administrative Aufgaben.
Darüber hinaus ermöglicht das System eine einfache Stornierung von Kursbuchungen für Kursteilnehmer über die Buchungsbestätigung, was eine flexible Verwaltung der Teilnehmerzahlen unterstützt.
Anpassbare E-Mail-Vorlagen
Ob Buchungsbestätigungen oder Terminerinnerungen – die E-Mail-Vorlagen lassen sich individuell gestalten, um sicherzustellen, dass alle relevanten Informationen klar und präzise kommuniziert werden.
Diese Anpassungsfähigkeit ermöglicht eine personalisierte und professionelle Kommunikation mit den Teilnehmern, ohne zusätzlichen Verwaltungsaufwand.
Sie möchten sich selbst von den arbeitserleichternden
Funktionen der Kursbuchung überzeugen?
Demo
Demo-Version über das Formular anfordern
Sicherheit & Datenschutz Ihr Fundament für eine sichere Kommunikation
Bei der Buchung von Kursen werden die Daten der Teilnehmer durch SSL-Verschlüsselung optimal geschützt. Die Speicherung und Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Servern, die sich in einem zertifizierten Rechenzentrum in Deutschland befinden, wodurch höchste Sicherheitsstandards gewährleistet sind. Zudem wird gemäß der DSGVO ein Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen, um die Datenverarbeitung rechtlich abzusichern.
Es besteht die Möglichkeit, eine individuelle Datenschutzerklärung in der Kursbuchung zu hinterlegen, um den spezifischen Anforderungen gerecht zu werden. Die Nutzer- und Rechtesteuerung ermöglicht eine flexible Anpassung der Zugriffsrechte, sodass jede Rolle und jedes Nutzerprofil individuell gesteuert werden kann.
Darüber hinaus profitieren Sie von kostenfreien, planmäßigen Software-Updates, die kontinuierlich neue Funktionen und Verbesserungen bereitstellen